ATROA（以下「当社」といいます）は、個人情報の保護に関する法律を遵守するとともに、以下のプライバシーポリシーのもと、個人情報の保護に努めます。

1. 関係法令等の遵守

当社は、個人情報の取扱いにつき、個人情報保護法その他関係法令を遵守いたします。

2. 個人情報の収集・利用

当社は、「3. 個人情報の利用目的」に掲げる目的のために、たとえば、以下のような個人情報を収集し、利用することがあります。

  • ①お客様やお取引先様の氏名、住所、性別、生年月日、所属する会社名・団体名、役職、電話番号、電子メールのアドレス、プレイデータログ、端末識別情報、位置情報、通信履歴

  • ②採用応募者の氏名、住所、性別、生年月日、学歴、職歴、電話番号、電子メールのアドレス、親族に関する情報

  • ③従業者（退職者を含みます）の氏名、住所、性別、生年月日、学歴、職歴、電話番号、電子メールのアドレス、親族に関する情報

  • ④その他当社の業務の適切かつ円滑な遂行のために必要な個人情報

16歳未満の方の個人情報については、必ず保護者の方のご確認を得たうえで、ご提供いただきますようお願いいたします。

3. 個人情報の利用目的

3-1　当社は、収集した個人情報（取得した仮名加工情報も含みます）を、以下の目的達成に必要な範囲内で利用し、その他の目的には利用いたしません。

  • ①商品・イベント・キャンペーン・アンケート等各種ご案内

  • ②商品及びサービス等の企画・開発

  • ③マーケティング活動

  • ④お客様による商品及びサービス等の利用・使用の記録またはこれに関連する記録の管理

  • ⑤採用応募者への連絡、採用の判定、採用応募者管理

  • ⑥従業者の人事労務管理、給与関連事務

  • ⑦その他当社の業務の適切かつ円滑な遂行

3-2　当社は、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号法」といいます）で定める個人番号（以下「個人番号」といいます）を含む特定個人情報を以下の事務実施に必要な範囲にのみ利用します。

  • ①従業者（扶養親族・退職者を含む）に係る個人番号関係事務

  • ・源泉徴収関連事務

  • ・給与等支払関連事務

  • ・個人住民税関連事務

  • ・健康保険関連事務

  • ・厚生年金関連事務

  • ・国民年金関連事務

  • ・企業年金関連事務

  • ・雇用保険関連事務

  • ・労災保険関連事務

  • ・持株会関連事務

  • ②従業者以外の個人に係る個人番号関係事務

  • ・報酬、料金等の支払調書作成事務

  • ・不動産の使用料等の支払調書作成事務

  • ・不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務

  • ③その他上記に関連する事務

3-3　当社はクッキー等により収集された閲覧履歴及びその分析結果を取得したときは、当財団においては個人データとして、マーケティングの目的で利用します。

4. 個人情報の管理

当社は、情報の機密性、完全性、可用性の維持を基本に、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止するため、個人情報の保護に関する社内規程を定め、これを随時見直し改定することによって、適切な体制を整えるとともに、厳重なセキュリティ対策を実施いたします。当社が講じている個人情報の安全管理措置の詳細については、メールよりお問い合わせください。
なお、は、利用目的が達成され、継続して個人情報をお預かりする必要がなくなったと判断した場合、当該個人情報を消去いたします。

5. 個人情報の第三者への提供

当社は、下記の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

  • ①本人から事前の同意を得た場合

  • ②法令に基づく場合

  • ③人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

  • ④公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

  • ⑤国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

  • ⑥その他個人情報保護法により提供が認められている場合

8. アクセスログ、クッキーについて

8-1　アクセスログ

当社ウェブサイトでは、アクセスされた方の情報をアクセスログという形で常に記録しています。アクセスログには、ウェブサイトへ訪れた方のドメイン名やIPアドレス、アクセス日時などが含まれますが、個人を特定できる情報を含むものではありません。これらのアクセスログはウェブサイトの保守管理や利用状況に関する統計分析のために活用されますが、それ以外の目的で利用されることはありません。また、当社は解析終了後、すべてのアクセスログデータを破棄します。

8-2　クッキー

当社ウェブサイトではクッキーを使用しております。クッキーとは、個人情報の代わりに任意の文字が書かれた小さなテキストファイルのことで、当社ウェブサイトを閲覧する際に、当社ウェブサイトのウェブサーバーと閲覧者のインターネット閲覧ソフト（ブラウザ）との間でやりとりされ、閲覧者のコンピュータのハードディスクドライブに保存されるものです。クッキーに書かれた文字を活用することで、より適切なサービスを閲覧者にご提供することができます。閲覧者のブラウザの設定により、事前にクッキー使用サイトであることを表示したり、受け取りを拒否したりすることができます。閲覧者がクッキーを使用しない設定としている場合、当社ウェブサイトで使用できる機能については制限される可能性がありますのでご了承下さい。

9. プライバシーポリシーの変更

個人情報の安全管理を適切に行うため、当社は、本プライバシーポリシーを随時見直し改定いたします。その際には、当社ウェブサイトへ掲載いたします。

10. 個人情報の取扱いに関するお問合せ

個人情報の取扱いに関するお問い合わせはメールよりお願いいたします。